2011年01月11日

EverNote の Premium Account だと何がうれしいのか?


この記事を訂正します。

この記事が最初に書かれた2011年1月の段階では、この記事は正しかったのですが、現在(2013/04/17)時点では、(かなり前から)誤っています。

EverNote のフリーアカウントで添付できるファイルが「画像とPDFのみ」という制限は現在ありません。
したがって、「編集するノート」というのは、フリーアカウントで実現可能です。

この点、訂正させていただきます。

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題して、「記録するノートから編集するノートへ」

冒頭に述べておけば、私自身、「もしかしたら、Microsoft One Note のほうがいいかもしれない」という思いは持ちつつ、EverNote を使っているというのはありまして、ここでも、そういう使い方を意識しています。

さて、話を元に戻せば、EverNote の Premium アカウントにおける優位点は、
・転送量の上限値が増える
・添付できるファイルの種類の制限がない
・ノートのヒストリが表示できる
という3点になっています。

このうち、最初にあげた、「転送量の上限値が増える」という点がもっともよく話題になっており、「一ヶ月の転送量が上限値を超える場合には、Premium アカウント」という認識が一般的なように思う。
ところが、使い方によっては、「添付できるファイルに制限がない」というのが、大きな意味を持ってくる。
実は、EverNote に添付されたファイルは、直接編集可能なのだ。

EverNote の通常アカウントにおける添付ファイルの制限は、よく考えられているような気がする。
画像ファイルとPDFファイル。これは、多くの人にとって「編集することのない」ファイルである。
EverNote が標榜する、「すべてを記憶する」という言葉からすれば、画像ファイルとPDFを取り扱うだけで、記憶(そして記録)が多くの場合可能である。
※もちろん、転送量の制限はあるが。

ところが、「あらゆるファイルが添付可能」かつ、「添付されたファイルが直接編集可能」ということになると、「すべてを記憶する」というノートの役割を超えて、「さらに、変化し続ける」ノートであることができる。
EverNote自身が、ノート内のテキストを変数刷る機能は持っている。
しかし、それに加えて、ノートに添付された Word やら Excel やらのファイルが直接編集可能(ダブルクリックで開いて、普通に、「上書き保存」するだけで、ノートに添付されたファイルは更新される)であることを考えると、

・ノートを作成する。
・とりあえず、メモを書き込んでおく
・なんか、必要らしいファイルを(たとえば、PowerPoint)貼り付けておく
・新たらしい情報を元に、プレゼンテーションの内容を変更する
・検討データとして、Excel を貼り付ける
・そのExcel の説明をテキストで書き込んでおく
・Excel の情報を更新する
・途中で拾った写真をヒントとして貼り付けておく
・Excel のデータをみながら、写真を貼り付けながら、プレゼンテーションを完成させる
・ついでに、入手した発表スケジュールを貼っておく

という流れが、ひとまとまりのノートの中で完結する。
こうなれば、当然、転送量は増大する(添付ファイルを更新するたびに、新たなデータを転送する必要があるから)
故に、Premium アカウントでは、転送量の上限が引き上げられる。

こういう編集をしていると、どうしても、「昨日の資料」に帰りたくなる。
故に、Premium アカウントでは、ノートのヒストリが参照可能である(昨日の資料が再現できる)
※ただ、ヒストリは、必ずしも全部のステップが残っているというわけではなさそう。

ということなのだと思う。
というわけで、すでにできてしまったものを記憶するというだけではなく、ノートを編集しながら、記録すべきものを作り上げてゆくという、そういう用途に使うことが可能になるわけです。

※ただ、少なくとも現時点では、処理をするのに複数のファイルが必要なものは、編集ができないです。
 これは、ダブルクリックの時点(または、Open または、Open with でファイルを開こうとした時点)で、ファイルの実体が生成されるためです。開こうとしたファイルだけしか、ファイルの実体としては存在していないので、複数のファイルを組み合わせて処理するようなアプリケーションだと、指定していないファイルの実体は存在しないからです。
posted by 麻野なぎ at 12:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 雑感
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